Whistleblowing

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​Il whistleblowing rappresenta uno strumento cruciale per promuovere l’integrità e la trasparenza all’interno delle organizzazioni, consentendo ai dipendenti e ad altri soggetti di segnalare comportamenti illeciti o non etici. Con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo n. 24/2023, che recepisce la Direttiva UE 2019/1937, le aziende italiane sono tenute ad adottare misure adeguate per proteggere i whistleblower e garantire la riservatezza delle informazioni raccolte.

Principali disposizioni del Decreto Legislativo n. 24/2023

Il decreto stabilisce che le aziende devono implementare canali interni sicuri per la ricezione e gestione delle segnalazioni, assicurando la protezione dell’identità del segnalante e prevenendo atti di ritorsione. Inoltre, è obbligatorio condurre una Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) per analizzare i rischi associati al trattamento dei dati personali nel contesto delle segnalazioni e adottare misure adeguate per mitigarli.

TeamSystem Whistleblowing: la soluzione per la conformità normativa

Per supportare le aziende nell’adeguarsi a queste normative, TeamSystem offre “TeamSystem Whistleblowing”, una piattaforma software progettata per gestire in modo efficace e sicuro le segnalazioni interne. Questa soluzione è conforme allo standard ISO 37002, alla Direttiva UE 2019/1937 e al Decreto Legislativo n. 24/2023, garantendo alle aziende un approccio conforme e strutturato nella gestione delle segnalazioni.

Caratteristiche principali di TeamSystem Whistleblowing

• Conformità alle normative: La piattaforma assicura l’aderenza alle disposizioni legislative vigenti, offrendo alle aziende uno strumento affidabile per la gestione delle segnalazioni.​

• Interfaccia intuitiva: Accessibile via web, permette agli utenti di inviare segnalazioni in modo semplice e veloce, mentre i responsabili possono analizzare, categorizzare e gestire ogni caso con facilità.​

• Sicurezza e anonimato: Grazie a politiche di conservazione dei dati conformi al GDPR, la piattaforma consente la condivisione di informazioni criptate, mantenendo l’anonimato del segnalante e non registrando gli indirizzi IP da cui partono le segnalazioni.​

• • Garantire la conformità legale: Evitando sanzioni e rafforzando la cultura aziendale basata sull’etica e la trasparenza.​

  • Proteggere i whistleblower: Incoraggiando le segnalazioni interne e prevenendo la divulgazione pubblica di informazioni sensibili.​

  • Migliorare la governance aziendale: Identificando e affrontando tempestivamente comportamenti illeciti o non etici all’interno dell’organizzazione.
    

    Funzionalità avanzate: Include la condivisione di file multimediali criptati, un sistema di chat anonimo integrato e l’utilizzo di un questionario online per la ricezione delle segnalazioni.
    

    Vantaggi per le aziende

    Adottare TeamSystem Whistleblowing permette alle aziende di:

    In un contesto normativo in continua evoluzione, dotarsi di strumenti adeguati come TeamSystem Whistleblowing è fondamentale per tutelare l’azienda e i suoi collaboratori, promuovendo un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle leggi vigenti.