TeamSystem Azienda

Le procedure dell’area Contabilità e Bilancio sono solide e complete. Gli operatori lavorano meglio perché hanno strumenti di gestione semplici per tutte le attività contabili dell’azienda.

Oggi servono sistemi snelli, affidabili e completi per aumentare l’efficienza nelle attività tradizionali. Tanto in quelle più specialistiche (gestione dei cespiti, ratei e risconti, movimenti previsionali, simulazioni, bilanci riclassificati CEE e nota integrativa, analisi di bilancio, ecc.) quanto in quelle standardizzate (input dati e controllo degli inserimenti).

TeamSystem Azienda lo fa con gli automatismi progettati per farti risparmiare tempo, i controlli automatici e discrezionali per evitare gli errori, le integrazioni con gli altri applicativi per non dover reinserire nulla, la fornitura di causali, piano dei conti e codici IVA precaricati per iniziare subito a lavorare.

TeamSystem Azienda permette di gestire, facilmente, i diversi regimi IVA presenti in Italia, e tenere sotto controllo i rapporti con i professionisti e gli agenti (ritenute d’acconto, ENASARCO, FIRR, ecc.).

La procedura ti permette di gestire tutte le aree contabili presenti in azienda e, tramite l’integrazione nativa con i prodotti TeamSystem dei professionisti, collegarti con il tuo commercialista senza perdere informazioni (o tempo).

TeamSystem Azienda offre un sistema modulare per la gestione, la programmazione, lo sviluppo, la valutazione ed il controllo delle risorse umane e del personale.

Con la procedura TeamSystem HR integrata l’azienda gestisce tutti gli aspetti dell’amministrazione delle RU: recruiting, percorsi formativi e di carriera, documentazione dell’organigramma e della struttura organizzativa, gestione di ruoli e competenze, valutazione del personale, analisi delle retribuzioni, assegnazione del personale su progetti, mansioni, ruoli, piani di sostituzione.

La gestione del personale si completa con le funzionalità di paghe e stipendi, rilevazione presenze, calendario presenze, gestioni malattia/maternità/infortunio/c.i.g, ratei e collocamento.

Il controllo di gestione permette di avere sempre sotto controllo le varie attività dell’azienda. Ha al suo interno le funzionalità per verificare, con gli strumenti di contabilità analitica, il raggiungimento dei budget stabiliti (sulle vendite, sugli acquisti, ecc.) e l’eventuale scostamento da essi. Questa attività può essere effettuata all’interno di un periodo ed i risultati permettono, in tempo reale, di intervenire con le indispensabili azioni correttive.

Al fine del controllo di gestione è prevista l’analisi per Centri costo, Voci di spesa/ricavo e Commesse integrata alla procedura contabile fiscale, alla gestione aziendale delle vendite e degli acquisti oltre alla movimentazione extra documentale. L’analisi può essere rilevata a partita semplice o partita doppia sia per i conti economici sia per i conti patrimoniali con logiche parametriche di ripartizione dei costi indiretti.

In ambito di contabilità fiscale è possibile impostare dei budget contabili e determinare gli scostamenti in base ai dati di bilancio, sia fiscale che previsionale, con esposizione in base al piano dei conti di contabilità generale o eventuale riclassificazione di bilancio configurabile da parte dell’utente.

Per l’aspetto finanziario è disponibile l’analisi di cash flow in base alla situazione dei conti finanziari, lo scadenziario clienti, fornitori, i movimenti previsionali di entrate uscite finanziare oltre all’ eventuale considerazione in merito alla gestione aziendale del portafoglio ordini clienti, fornitori, documenti da fatture, proposte di acquisto e fatture da ricevere.

Vendite
Con questa funzione tutto il processo commerciale di vendita è tracciabile: dai preventivi agli ordini, dai documenti di trasferimento merce con evasione dei relativi ordini alla emissione delle fatture. Sono inoltre previste le fatture ripetitive oltre alle autofatture.

TeamSystem Azienda gestisce in modo totalmente parametrico i listini, gli sconti e le provvigioni. Si possono integrare le informazioni con documenti multimediali (video, file pdf, fogli excel, ecc.).

È supportata la gestione dell’EDI, con l’integrazione, ad esempio, dei dati di fatturazione. La generazione dei documenti è configurabile (logo, layout, ecc.); l’output è un file pdf che può essere inviato tramite email, fax o Postel.

Sono gestibili i punti vendita al dettaglio usando monitor touch screen collegabili ai registratori di cassa e/o ai lettori di barcode. La raccolta ordini o la tentata vendita può avvalersi di strumenti di mobilità, funzionalità arricchita dalla possibilità di consultare, anche offline, le informazioni amministrative e commerciali del cliente.

La gestione degli agenti copre completamente le necessità del settore: dal calcolo delle provvigioni (secondo i criteri parametrizzati) al calcolo e alla liquidazione del FIRR, dalla gestione ENASARCO al versamento dei contributi relativi, ecc.

La gestione prevede inoltre l’integrazione di informazioni relativamente a settori specifici come: taglie e colori, gestione vuoti o contenitori in dotazione a clienti o da fornitori, scadenze, lotti e serial number, calcolo degli ecocontributi (CONAI/RAEE, ecc.), documentazione per presidi sanitari. Sono poi trattate: la gestione accise, lo smaltimento rifiuti, la gestione di moduli e registri fiscali con tutte le relative comunicazioni telematiche.

Acquisti
Tutto il processo di gestione dei fornitori è tracciato: dalle richieste di acquisto al ricevimento dei preventivi, dagli ordini a fornitori all’arrivo della merce, fino al ricevimento e al controllo delle fatture di acquisto con la relativa registrazione contabile.

Il flusso dei vari documenti è configurabile in base alle modalità previste dall’azienda; la gestione dei listini e degli sconti è totalmente parametrica, per adattarsi alla politica acquisti aziendale.

TeamSystem Azienda integra le informazioni gestionali con varie tipologie di file: video, pdf, fogli excel, ecc.; ampliando ed arricchendo le informazioni gestionali presenti. Si possono importare i dati da fonti esterne, come file con i tracciati record dei fornitori, in forma parametrica integrandoli con le informazioni presenti nel gestionale TeamSystem.

Il sistema CRM integrato in TeamSystem Azienda aumenta la capacità di controllo dei clienti e di gestione delle relazioni, una delle leve più importanti del vantaggio competitivo.

Strumenti di lead management mettono in campo le più efficaci strategie di acquisizione e fidelizzazione dei clienti, lanciare azioni di direct marketing e campagne multicanale, catturare i lead direttamente all’interno del CRM.

La soluzione gestisce in modo nuovo i clienti acquisiti e potenziali, tiene sotto controllo le trattative più “calde” e redditizie, guida l’intero processo di vendita (dalla creazione del preventivo alla trasformazione in ordine e in fattura), comunica in tempo reale con l’amministrazione per l’approvazione dei preventivi e l’avanzamento delle pratiche, condivide le informazioni tra tutti i commerciali e sviluppare strategie sempre più efficaci.

Il CRM gestisce i contratti per l’erogazione di servizi, integra la gestione di chiamate di intervento, parco macchine e scarico magazzino, tesaurizza soluzioni e procedure nel Knowledge Base attraverso un sistema completo di Ticketing e Help Desk.

La movimentazione di magazzino avviene sia manualmente sia attraverso le evasioni degli ordini clienti o fornitori. In questa fase possono essere utilizzati i lettori di barcode, che verificano la congruità del materiale movimentato e aggiornano automaticamente TeamSystem Azienda, generando e stampando il relativo documento.

Gli indici di rotazione del magazzino sono analizzabili per calcolare i livelli minimi di riordino, con l’eventuale emissione della proposta di acquisto. È integrata, ad ogni livello di movimentazione, la gestione delle scadenza, dei lotti e dei serial number.

In fase di spedizione merce è generato il documento Packing List, con la configurazione dei criteri d’imballo/confezionamento e stampa delle etichette personalizzabili del collo. Il documento generato può essere usato per preconfigurare il documento di vendita e verificare eventuali eccezioni.

Viene inoltre gestita la configurazione del costo di spedizione (suddiviso per trasportatore, zona, tipologia di prodotto), per poter controllare le fatture ricevute dallo spedizioniere. Il software è aperto all’interfacciamento dei diversi software dipartimentali per l’ottimizzazione della logistica.

È prevista una risposta adeguata agli attuali criteri di valutazione delle giacenze a magazzino (costo medio, FIFO, LIFO, LIFO a gruppi omogenei, ecc.).

La gestione della commessa in TeamSystem Azienda, generata fin dall’acquisizione dell’ordine cliente, riepiloga tutte le movimentazioni, di materiale e di tempi.

In questo modo è possibile analizzare l’andamento della singola commessa in relazione al suo preventivo e valutare gli eventuali scostamenti sia in termini quantitativi sia economici.