Con TS Digital Archive non sarà più necessario stampare documenti, riducendo così i costi per la carta e di tutto il materiale per la sua archiviazione. Si ridurranno gli sprechi e gli spazi, agevolando la ricerca dei documenti stessi.
Il servizio garantisce una conservazione dei documenti informatici a norma di legge, ossia documenti che potranno essere reperiti e consultati anche nel tempo mantenendo sempre la loro assoluta validità legale.
I documenti sono sempre accessibili in qualsiasi momento, in caso di una loro esibizione a norma, grazie ad una semplice e veloce funzione di ricerca.
Il servizio è garante di massima sicurezza e qualità, grazie alle sue certificazioni ISO 27001 e ISO 9001 (massimo livello di sicurezza) e alla certificazione rilasciata dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).
TS Digital Archive è integrato con tutti i gestionali TeamSystem ed è facilmente collegabile ai gestionali non TeamSystem grazie al connettore gratuito Directory Analyzer, permettendo l’invio in conservazione di tutta la documentazione dei clienti.
Lo studio può rendere il suo lavoro più digitale e gestire i flussi di documenti e le comunicazioni con i clienti in modo più veloce e semplice. Si farà promotore di uno sviluppo che a breve coinvolgerà tutti.
Grazie al servizio TS Digital Archive non si dovranno più stampare documenti cartacei, occupare spazi per la loro archiviazione, perdere tempo nella loro riorganizzazione e soprattutto rischiare di perdere tempo nella ricerca per la loro esibizione a norma.
Attraverso TS Digital Archive si può delegare totalmente il processo di conservazione, la nomina del Responsabile della conservazione, la gestione del Manuale della conservazione, la gestione degli archivi e gli eventuali backup.
Con il servizio TS Digital Archive, TeamSystem si fa carico dell’intero processo di conservazione: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.
Il servizio TS Digital Archive è già integrato con tutti i gestionali TeamSystem, permettendo l’invio delle oltre 100 tipologie di documenti direttamente in conservazione. Il software è facilmente integrabile anche con gestionali di terze parti grazie al connettore gratuito Directory Analyzer.
La possibilità di conservazione digitale, veloce ed intuitiva del software, permette di poter reperire e consultare i documenti in qualsiasi momento, garantendone nel tempo la loro validità legale.
l servizio è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001. L’accreditamento e le certificazioni garantiscono qualità del servizio, sicurezza e reperibilità nel tempo dei documenti conservati a norma.
funzionalità
Delega del processo di conservazione
Con TS Digital Archive deleghi il processo di conservazione a TeamSystem. Il servizio ti permette infatti di conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali (fatture, registri, ecc.).
Gestione multi-utente e multi-azienda
Tramite una console semplice ed intuitiva, più utenze possono utilizzare il software di Conservazione in Cloud anche in contemporanea. Ogni singolo account potrà anche gestire più aziende.
Manuale della conservazione
Servizio certificato AgID
PCon TS Digital Archive i tuoi dati e i tuoi documenti sono sempre protetti e sicuri. Il servizio offerto da TeamSystem è infatti accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008.
Documenti e dati sempre accessibili
Con TS Digital Archive puoi accedere ai documenti conservati in qualunque momento per consultarli, scaricarli ed esibirli a norma. TS Digital Archive è un servizio in Cloud e per accedervi ti bastano le credenziali e la connessione alla rete.
Ricerca semplice e intuitiva
Grazie alla funzionalità “filtro” presente all’interno della piattaforma, puoi rendere ancora più veloce la ricerca per tipologia documentale, risparmiando tempo per le consultazioni dei tuoi documenti e dei tuoi clienti.
Console di controllo per monitorare i documenti
Integrazione con i gestionali TeamSystem
Gestionale per le aziende che affrontano la trasformazione digitale.
software di fatturazione online
Soluzioni gestionale per catene di negozi e di catene in franchising
soluzione per la gestione degli adempimenti per la privacy e GDPR
Il sistema integrato per la gestione del personale aziendale
La firma elettronica per Aziendee Professionisti: efficiente,veloce e sicura
Servizio per l’importazione automatica e la riconciliazione degli estratti conto
Contabilità e fatturazione in cloud
Per archiviare ed esibire i documenti a norma di legge.
fatturazione e conservazione digitale
Il software per l’archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva dei documenti
Servizio Web Fattura Elettronica Pubblica Amministrazione TeamSystem
La risposta più convincente a tutte le esigenze di gestione d’impresa
Un gestionale dalle grandi prestazioni pensato per le piccole imprese
per l’analisi interattiva dei dati dal gestionale ( costi, margini etc)
Permette di gestire l’assistenza via Internet.
Il software per la rilevazione presenze flessibile e automatizzato